- в поле "фамилия, имя, отчество полностью" указываются построчно фамилия, имя, отчество лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении;
- ИНН лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, указывается в соответствии с документом, подтверждающим постановку на учет в налоговом органе (Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе, отметкой в паспорте гражданина Российской Федерации). Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать ИНН, указывая при этом свои персональные данные;
- номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении (с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи). Номера телефонов указываются без пробелов и прочерков;
- в месте, отведенном для подписи, проставляются подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, а также дата подписания заявления;
8) раздел Заявления "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о способе представления Заявления, количестве страниц Заявления, количестве листов копий документов, приложенных к Заявлению, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрировано Заявление, фамилии и инициалах имени и отчества сотрудника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись;
- 3. При заполнении страницы Заявления, содержащей сведения об обособленном подразделении, указываются:
1) КПП, присвоенный организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
2) наименование обособленного подразделения (при его наличии);
3) адрес места нахождения обособленного подразделения (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), корпуса (строения), квартиры (офиса). Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Коды субъектов Российской Федерации", прилагающимся к порядку заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2008 N 153н "Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) и Порядка ее заполнения" (зарегистрирован в Минюсте России 20.01.2009 N 13131; "Российская газета", 2009, N 10).
- При заполнении элементов адреса места нахождения обособленного подразделения для городов Москва и Санкт-Петербург элементы адреса "Район" и "Город" не заполняются;
4) фамилия, имя, отчество руководителя обособленного подразделения организации, его ИНН и номер контактного телефона;
5) в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" проставляется подпись должностного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности, или его представителя;
6) раздел "Сведения о снятии с учета в налоговом органе" заполняется сотрудником налогового органа и содержит сведения о должности, фамилии и инициалах имени и отчества сотрудника налогового органа, осуществившего снятие организации с учета, дате снятия с учета организации, проставляется подпись сотрудника.
4. Рекомендации по заполнению машинно-ориентированной формы Заявления приведены в пункте 4 Рекомендаций по заполнению Заявления по форме N 1-2-Учет.

┌─┐          ┌─┐        ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
└─┘││││││││││└─┘    ИНН │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

5016                                 ┌─┬─┬─┐
                                         Стр. │0│0│1│
                                              └─┴─┴─┘

                                                            код налого- ┌─┬─┬─┬─┐
                                                            вого органа │ │ │ │ │
                                                                        └─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘