ФОРМЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ. СОСТАВ ФАЙЛА И СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИИ ДОКУМЕНТА. ОПИСАНИЕ РЕКВИЗИТОВ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

2.2.1. Реквизит "Идентификатор файла"
Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем может быть как юридическое лицо (организация, предприятие, учреждение), так и иной работодатель, представляющие в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных ими физическим лицам, на магнитных носителях.
Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где

ЧЧ - часы, ММ - минуты, СС -

ГГГГ - год, НН - месяц, ДД - число

идентификатор отправителя.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.
Для отправителя - физического лица идентификатор отправителя состоит из 12-разрядного идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) - физического лица и 9-ти символов *:

<идентификатор отправителя> = XXXXXXXXXXXX*********

Для отправителя - юридического лица (как российского, так и иностранного) идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН юридического лица, дополненного двумя символами **, и 9-разрядного кода причины постановки на учет:

<идентификатор отправителя> = XXXXXXXXXX**ХХХХХХХХХ

2.2.2. Реквизит "Тип информации"
Реквизит обязательный. Для данного типа информации всегда постоянное значение ДОХОД99.
2.2.3. Реквизит "Наименование отправителя"
Реквизит обязательный. Для отправителя (источника выплаты дохода) - юридического лица указывается наименование в соответствии с его написанием в Государственном реестре юридических лиц, который ведется в налоговой инспекции. Записывается НаимОтпр: <наименование>. Для отправителя (источника выплаты дохода) - физического лица (предпринимателя, нотариуса) записывается НаимОтпр: <фамилия>,<имя>,<отчество>, разделяемые знаком "," (запятая). Значения элементов представляются только русскими буквами. Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Двойные фамилии пишутся через дефис.
2.2.4. Реквизит "Телефон отправителя"
Реквизит необязательный. Заполняется произвольным способом.
2.2.5. Реквизит "Должность отправителя"
Указывается должность ответственного лица, подготовившего информацию на магнитном носителе для представления в налоговую инспекцию. Реквизит обязательный. Заполняется произвольным способом.
2.2.6. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"
Определяет ответственное лицо, подготовившее информацию на магнитном носителе. Реквизит обязательный. Заполняется произвольным способом. Значения элементов представляются только русскими буквами.
В случае если отправитель информации - физическое лицо, значение данного реквизита может совпадать со значением реквизита "Наименование отправителя".
2.2.7. Реквизит "Количество документов"
Обязательный реквизит. Фиксирует количество документов в передаваемом файле.
2.2.8. Реквизит "Служебная информация"
Реквизит необязательный. При подготовке файла источником выплаты дохода реквизит не заполняется.
2.2.9. Реквизит "Идентификатор документа"
Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить уникальный код и идентифицировать его источник. Обязательный реквизит.
Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГКККККККК, где

порядковый номер документа в году, за
который представляются сведения

год, за который представляются

идентификатор отправителя,
представляющего сведения.

Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.
2.2.10. Реквизит "Дата документа"
Значение данного реквизита равно дате составления документа. Представляется в формате ДАТА, описанном в п. 2 данного приложения.
Реквизит обязательный.
2.2.11. Реквизит "ИНН физического лица"
Реквизит необязательный. Заполняется только для граждан, получивших ИНН.
2.2.12. Реквизит "Код ГНИ места жительства"
Реквизит необязательный. Равен четырехзначному коду налоговой инспекции, к которой относится адрес постоянного места жительства физического лица.
2.2.13. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество"
Реквизит обязательный. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая), и определяет получателя дохода.
Значения элементов представляются только русскими буквами и могут содержать пробелы и дефис.
Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным.
2.2.14. Реквизит "Документ, удостоверяющий личность"
Реквизит условно - обязательный. Может не заполняться для лиц, у которых заполнен реквизит "ИННФЛ". Для лиц, не имеющих ИНН, заполнение данного реквизита обязательно.
Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа> и <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.
Код вида документа, соответствующий виду удостоверяющего личность документа, выбирается из справочника N 1, приведенного в приложении N 9 к настоящей Инструкции.


Страницы: 83 из 86  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->