Официальные документы
Упрощенная система налогообложения (УСН)
Формы представления информации на магнитных носителях, получаемые государственными налоговыми инспекциями от источников выплаты дохода - юридических и физических лиц, идентичны.
Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.
В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.
Символы в графе ТИП имеют следующие значения:
- О - обязательный реквизит;
- Н - необязательный реквизит;
- У - условно - обязательный реквизит;
- С - реквизит выбирается из справочника.
Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв (только!), цифр и других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).
Числовое значение может состоять из цифр (целое число, представляющее суммы облагаемого дохода, исчисленного и удержанного налога), так и включать десятичную точку, отделяющую рубли от копеек (при представлении сумм доходов, скидок, вычетов). При отсутствии копеек формат представления данных не нарушается, то есть после десятичной точки проставляются две цифры "0", например: "289.00".
Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.
Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.
Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.
Условно - обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита.
В графе ДЛИНА указывается максимальная длина реквизита.
В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.
Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10. Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).
Необязательные реквизиты, не имеющие значений, при формировании файла не указываются. Обязательные числовые реквизиты, не имеющие значения, заполняются нулями в установленном данными требованиями формате. При представлении условно - обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов.
Ведущие нули в кодах из справочников приложения 9 являются обязательными.
ФОРМЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ. СОСТАВ ФАЙЛА И СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИИ ДОКУМЕНТА. ОПИСАНИЕ РЕКВИЗИТОВ
(Приказ МНС РФ от 28.04.1999 N ГБ-3-08/107. О внесении Изменений и дополнений в Инструкцию Госналогслужбы России от 29 июня 1995 г. N 35 ''По применению Закона Российской Федерации ''О подоходном налоге с физических лиц (вместе с ''Изменениями и дополнениями N 8 ...'') (Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.06.1999 N 1798))Упрощенная система налогообложения (УСН)
Сформированный файл упаковывается архиватором ARJ в файл с именем, соответствующим txt - файлу, но имеющим расширение ARJ. В случае отсутствия архиватора ARJ возможна передача неупакованного txt - файла. Информация представляется в налоговую инспекцию на дискетах "3,5". Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающей данные налоговой инспекцией.
Количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе.
Для нумерации файлов используется алфавит, состоящий из цифр и символов латинского алфавита. Представляемая в налоговую инспекцию дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.
2. Формы представления информации на магнитных носителях
Формы представления информации на магнитных носителях, получаемые государственными налоговыми инспекциями от источников выплаты дохода - юридических и физических лиц, идентичны.
Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.
В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.
Символы в графе ТИП имеют следующие значения:
- О - обязательный реквизит;
- Н - необязательный реквизит;
- У - условно - обязательный реквизит;
- С - реквизит выбирается из справочника.
Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв (только!), цифр и других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).
Числовое значение может состоять из цифр (целое число, представляющее суммы облагаемого дохода, исчисленного и удержанного налога), так и включать десятичную точку, отделяющую рубли от копеек (при представлении сумм доходов, скидок, вычетов). При отсутствии копеек формат представления данных не нарушается, то есть после десятичной точки проставляются две цифры "0", например: "289.00".
Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.
Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.
Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.
Условно - обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита.
В графе ДЛИНА указывается максимальная длина реквизита.
В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.
Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10. Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).
Необязательные реквизиты, не имеющие значений, при формировании файла не указываются. Обязательные числовые реквизиты, не имеющие значения, заполняются нулями в установленном данными требованиями формате. При представлении условно - обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов.
Ведущие нули в кодах из справочников приложения 9 являются обязательными.
2.1. Состав файла и структура информации документа
"Справка о доходах физического лица за 1999 год"
"Справка о доходах физического лица за 1999 год"
Таблица 1
| Наименование показателя | Тип | Длина | Аббревиатура | Значение |
| Идентификатор файла | О | 35 | ИдФайл | <идентификатор отправителя> <год><месяц><день><часы> <минуты><секунды> |
| Тип информации | О | 12 | ТипИнф | ДОХОД99 |
| Наименование отправителя | О | 48 | НаимОтпр | <текст>| <фамилия>,<имя>,<отчество> |
| Телефон отправителя | Н | 10 | ТелОтпр | <текст> |
| Должность отправителя | О | 20 | ДолжнОтпр | <текст> |
| Фамилия, Имя, Отчество отправителя | О | 48 | ФИООтпр | <текст> |
| Количество документов | О | 7 | КолДок | <число> |
| Служебная информация | Н | СлужИнф | <текст> | |
| Идентификатор документа | О | 33 | ИдДок | <идентификатор отправителя> <год><номер> |
| Дата документа | О | 10 | ДатаДок | <дата> |
| ИНН физического лица | Н | 12 | ИННФЛ | <ИНН> |
| Код ГНИ места жительства | Н | 4 | ГНИФЛ | <Код ГНИ> |
| Фамилия, Имя, Отчество | О | 48 | ФИО | <фамилия>,<имя>,<отчество> |
| Документ, удостоверяющий личность | УС | 35 | УдЛичн | <код вида документа>, <серия и номер> |
| Дата рождения | У | 10 | ДатаРожд | <дата> |
| Адрес постоянного места жительства | УС | 120 | АдрМЖ | <код страны>,<индекс>, <код региона>,<район>, <город>,<населенный пункт>, <улица>,<дом>,<корпус>, <квартира> |
| Статус | О | 1 | СтатусФЛ | 1 (резидент) или 2 (нерезидент) |
| Место работы | О | 1 | МестоДох | 1 (основное) или 2 (неосновное) |
| Налогооблагаемый период | О | 12 | ПериодДох | <период> |
| Виды доходов в налогооблагаемом периоде | ОС | 320 | ДоходВид | <код дохода>,<сумма дохода>, <код скидки>,<сумма скидки> [;<код дохода>,<сумма дохода>, <код скидки>,<сумма скидки>] |
| Совокупный доход по месяцам | О | 180 | ДоходМес | <сумма дохода>,<сумма дохода>, <сумма дохода>,<сумма дохода>, <сумма дохода>,<сумма дохода>, <сумма дохода>,<сумма дохода>, <сумма дохода>,<сумма дохода>, <сумма дохода>,<сумма дохода> |
| Вычеты | НС | 180 | Вычет | <код вычета>,<сумма вычета> [;<код вычета>,<сумма вычета>] |
| Наименование и адрес нового строительства или приобретения жилья | У | 200 | Жилье | <текст> |
| Общая сумма совокупного годового дохода | У | 13.2 | СГДСумм | <число> |
| Облагаемая сумма совокупного годового дохода | У | 11 | ОблСумм | <число> |
| Исчисленный в ФБ налог с совокупного годового дохода | У | 11 | НИОблСуммФБ | <число> |
| Удержанный в ФБ налог с совокупного годового дохода | У | 11 | НУОблСуммФБ | <число> |
| Исчисленный в бюджеты субъектов РФ налог с совокупного годового дохода | У | 11 | НИОблСуммРБ | <число> |
| Удержанный в бюджеты субъектов РФ налог с совокупного годового дохода | У | 11 | НУОблСуммРБ | <число> |
| Общая сумма коэффициентов и надбавок | У | 13.2 | НадСумм | <число> |
| Облагаемая сумма коэффициентов и надбавок | У | 11 | НадОбл | <число> |
| Исчисленный в ФБ налог с суммы коэффициентов и надбавок | У | 11 | НИНадОблФБ | <число> |
| Удержанный в ФБ налог с суммы коэффициентов и надбавок | У | 11 | НУНадОблФБ | <число> |
| Исчисленный в бюджеты субъектов РФ налог с суммы коэффициентов и надбавок | У | 11 | НИНадОблРБ | <число> |
| Удержанный в бюджеты субъектов РФ налог с суммы коэффициентов и надбавок | У | 11 | НУНадОблРБ | <число> |
| Общая сумма материальной выгоды | У | 13.2 | ВыгСумм | <число> |
| Облагаемая сумма материальной выгоды | У | 11 | ВыгОбл | <число> |
| Исчисленный в ФБ налог с суммы материальной выгоды | У | 11 | НИВыгОблФБ | <число> |
| Удержанный в ФБ налог с суммы материальной выгоды | У | 11 | НУВыгОблФБ | <число> |
| Исчисленный в бюджеты субъектов РФ налог с суммы материальной выгоды | У | 11 | НИВыгОблРБ | <число> |
| Удержанный в бюджеты субъектов РФ налог с суммы материальной выгоды | У | 11 | НУВыгОблРБ | <число> |
| Сумма налога в ФБ, переданная на взыскание в ГНИ | Н | 11 | ВзыскГНИФБ | <число> |
| Сумма налога в бюджеты субъектов РФ, переданная на взыскание в ГНИ | Н | 11 | ВзыскГНИРБ | <число> |
| Сумма возврата налога из ФБ по перерасчету с доходов отчетного года | Н | 11 | ВозврГНИФБ | <число> |
| Сумма возврата налога из бюджетов субъектов РФ по перерасчету с доходов отчетного года | Н | 11 | ВозврГНИРБ | <число> |
| Конец документа | О | 3 | @@@ | |
| ... | ||||
| Идентификатор документа | О | 33 | ИдДок | <идентификатор отправителя> <год><номер> |
| ... | ||||
| Конец файла | О | 3 | = |