ПИСЬМО МИНФИНА СССР ОТ 26.07.1991 N 33В (РЕД. ОТ 16.03.1992). ОБ ИНСТРУКЦИИ ''О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ГОДОВОГО БУХГАЛТЕРСКОГО ОТЧЕТА ПРЕДПРИЯТИЙ, ОБЪЕДИНЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

1.11. При выявлении в отчетности текущего года при проверках и инвентаризациях искажений отчетных данных, включая приписки, исправления производятся в отчетах за тот отчетный период (квартал и т.д.), в котором были допущены приписки и другие искажения, а также в нарастающих итоговых данных (с начала квартала, года) отчета, составленного за отчетный период, в котором были допущены приписки и другие искажения, и во всех последующих отчетах.
В тех случаях, когда исправление отчетных данных вызывает необходимость изменения системных показателей бухгалтерского учета (себестоимость, финансовые показатели и др.), исправление отчетных данных как текущего, так и прошлого года производится в первом же отчете после обнаружения приписок или других искажений в отчетности, причем исправления вносятся в данные за отчетный период (квартал, с начала года). Если не установлен период совершения приписки или искажения, исправление отчетных данных также производится в первом отчете после обнаружения приписки или искажения в отчетности.
В случаях установления налоговыми органами в ходе проверки годового бухгалтерского отчета преднамеренного укрытия доходов или их занижения в результате отнесения на издержки производства не связанных с ним затрат, исправления в бухгалтерский учет и отчетность по финансовым результатам за прошлый год не вносится, а отражается в текущем году как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде в корреспонденции по счетам, по которым допущены искажения. Исправления неправильного исчисления затрат на производство, допущенного в результате искажения распределения отклонений фактической себестоимости сырья и материалов - их плановой себестоимости (транспортно-заготовительных расходов) или несвоевременного (излишнего) отражения затрат, производятся записями по дебету соответствующих счетов в корреспонденции со счетом "Прибыль и убытки".
В тех случаях, когда в затраты на производство продукции включены расходы, подлежащие отнесению в соответствии с действующим законодательством за счет прибыли, остающейся у предприятия, либо других источников (амортизационный фонд) или излишне начислены амортизационные отчисления, исправления осуществляются путем уменьшения соответствующего источника на сумму указанных расходов (отчислений) в корреспонденции с кредитом счета "Прибыли и убытки".
1.12. Таблицы годового отчета должны быть пронумерованы, прошнурованы и сброшюрованы в отдельную папку. В папку вкладываются перечень форм, включенных в состав годового отчета.
1.13. К годовому отчету предприятия (за исключением малого) прилагается пояснительная записка, которая не должна превышать 15 - 20 страниц с пояснением основных факторов, которые повлияли в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты работы предприятия и освещением финансового состояния предприятия.
При изменении вступительного баланса на начало года в записке к отчету объясняются причины изменений.
1.14. При составлении годового отчета необходимо руководствоваться положением о бухгалтерских отчетах и балансах, Планом счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности объединений, предприятий, организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Министерства финансов СССР 28 марта 1985 года N 40, а также указаниями о порядке заполнения форм годового бухгалтерского отчета, изложенными в настоящей инструкции.