Официальные документы

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ ИНФОРМАЦИИ РАБОТОДАТЕЛЯМИ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ. СТРУКТУРА НАИМЕНОВАНИЯ ФАЙЛА. ФОРМЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

(Инструкция Госналогслужбы РФ от 29.06.1995 N 35 (ред. от 04.04.2000). По применению Закона Российской Федерации ''О подоходном налоге с физических лиц (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.07.1995 N 911))

Акцизы. Упрощенная система налогообложения (УСН). Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)




Количество обработанных документов: <количество обработанных
документов>
Количество документов с ошибками: <количество документов с
выявленными ошибками, включая документы с ошибками в адресах,
которые были исправлены>
Количество исправленных документов: <количество документов с
исправленными адресами>
Количество принятых документов: <количество принятых документов>

Сумма валового годового дохода по принятым документам: <сумма
валового годового дохода по принятым документам>
Сумма удержанного подоходного налога по принятым документам:
<сумма удержанного подоходного налога по принятым документам>

ДОКУМЕНТЫ С ВЫЯВЛЕННЫМИ И НЕИСПРАВЛЕННЫМИ ОШИБКАМИ
Реквизит - ошибка
<Реквизит> - <текст, объясняющий ошибку>
<Реквизит> - <текст, объясняющий ошибку> ...

ДОКУМЕНТЫ С ИСПРАВЛЕННЫМИ АДРЕСАМИ
Документ: <идентификатор документа>
Адрес ДО исправления: <адрес до исправления>
Адрес ПОСЛЕ исправления: <адрес после исправления>

ОТ ОТПРАВИТЕЛЯ _______________

ОТ ПОЛУЧАТЕЛЯ _________________

Примечание. 1. Сумма валового годового дохода - это сумма общих сумм совокупного дохода, коэффициентов и надбавок и материальной выгоды.

Приложение N 14
к Инструкции
Государственной налоговой службы
Российской Федерации
от 29 июня 1995 г. N 35
внесенных Приказом МНС РФ от 04.04.2000 N АП-3-08/120)
ТРЕБОВАНИЯ
К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ ИНФОРМАЦИИ
О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2000 ГОД, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ
ОРГАНИЗАЦИЯМИ (ПРЕДПРИЯТИЯМИ, УЧРЕЖДЕНИЯМИ) И ИНЫМИ
РАБОТОДАТЕЛЯМИ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ
1. Структура наименования файла

Информация на магнитных носителях создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем

SMMMMMNN.txt, где

порядковый номер файла в отчетном году

5 - 9 цифры ИНН для источника выплаты дохода - ЮЛ
или 6 - 10 цифры ИНН для источника выплаты
дохода - ФЛ

префикс типа передаваемой информации (S - сведения
о доходах физического лица)

Сформированный файл упаковывается архиватором ARJ в файл с именем, соответствующим txt - файлу, но имеющим расширение ARJ.
В случае отсутствия архиватора ARJ возможна передача неупакованного txt - файла.
Информация представляется в налоговую инспекцию на дискетах 3,5". Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающей данные налоговой инспекцией.
Количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе.
Для нумерации файлов используются арабские цифры и символы латинского алфавита.
Представляемая в налоговую инспекцию дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.
2. Формы представления информации
на магнитных носителях

Формы представления информации на магнитных носителях, получаемые государственными налоговыми инспекциями от источников выплаты дохода - юридических и физических лиц, идентичны.
Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.
В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.
Символы в графе ТИП имеют следующие значения:
- О - обязательный реквизит;
- Н - необязательный реквизит;
- У - условно - обязательный реквизит;
- С - реквизит (элементы реквизита) выбирается из соответствующих справочников.
Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв (только!), цифр и других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).
Запись числового значения может содержать как только цифры (целое число, представляющее суммы исчисленного и удержанного налога), так и включать десятичную точку, отделяющую рубли от копеек (при представлении сумм доходов, скидок, вычетов). При отсутствии копеек формат представления данных не нарушается, то есть после десятичной точки проставляются две цифры "0", например: "289.00".
Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.
" (вертикальная черта) соответствует союзу "или" и
обозначает выбор одного из указанных значений.
Символы "[" и "]" определяют группу повторяющихся элементов в реквизите и форму ее записи.
Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.
Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.
Условно - обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита.
В графе ДЛИНА указывается максимальная длина реквизита. Для числовых значений с дробной частью длина реквизита представлена в виде К.Д, где К - общее число символов в числе, включая десятичную точку; Д - количество символов в дробной части числа.
В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.
Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10. Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).


Страницы: 107 из 113  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->