ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ОТРАЖЕНИЕ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В БЮДЖЕТНОМ УЧЕТЕ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

16.4. Инвентаризация материальных запасов

Материальные запасы заносятся в инвентаризационные описи по каждому наименованию с указанием вида, группы и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
Излишки материальных запасов принимаются к учету по рыночной стоимости.
В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.
Типовые записи по отражению в бюджетном учете результатов инвентаризации материальных запасов:

┌───┬───────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│ N │          Содержание операции          │    Бухгалтерская запись     │
│п/п│                                       ├──────────────┬──────────────┤
│   │                                       │    Дебет     │    Кредит    │
├───┼───────────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────┤
│ 1 │                   2                   │      3       │      4       │
├───┴───────────────────────────────────────┴──────────────┴──────────────┤
│Оприходование по рыночной стоимости излишков материальных запасов,       │
│выявленных при инвентаризации.                                           │
├───┬───────────────────────────────────────┬──────────────┬──────────────┤
│ 1 │Принятие к учету по рыночной стоимости │ X 105 XX 340 │ X 401 01 180 │
│   │излишков материальных запасов,         │              │              │
│   │выявленных при инвентаризации.         │              │              │
├───┴───────────────────────────────────────┴──────────────┴──────────────┤
│Списание недостач и потерь от порчи материальных запасов, принятых за    │
│счет учреждения, по балансовой стоимости.                                │
├───┬───────────────────────────────────────┬──────────────┬──────────────┤
│ 2 │Списание недостач и потерь от порчи    │ X 401 01 172 │ X 105 XX 440 │
│   │материальных запасов.                  │              │              │
├───┴───────────────────────────────────────┴──────────────┴──────────────┤
│Списание потерь материальных запасов, отнесенных за счет виновных лиц.   │
├───┬───────────────────────────────────────┬──────────────┬──────────────┤
│ 3 │Списание с баланса материальных        │ X 401 01 172 │ X 105 XX 440 │
│   │запасов.                               │              │              │
├───┼───────────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────┤
│ 4 │Отражение сумм недостач, хищений,      │ X 209 04 560 │ X 401 01 172 │
│   │отнесенных за счет виновных лиц по     │              │              │
│   │рыночной стоимости.                    │              │              │
├───┼───────────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────┤
│ 5 │Отражение сумм, поступивших в кассу в  │ X 201 04 510 │ X 209 04 660 │
│   │возмещение причиненного ущерба.        │              │              │
├───┼───────────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────┤
│ 6 │Зачисление сумм, поступивших в         │ 1 210 03 560 │ 1 201 04 610 │
│   │возмещение недостач, на лицевой счет   │ 1 304 05 340 │ 1 210 03 660 │
│   │учреждения в рамках бюджетной          │              │              │
│   │деятельности.                          │              │              │
├───┼───────────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────┤
│ 7 │Перечисление в доход бюджета сумм в    │ 1 210 02 440 │ 1 304 05 340 │
│   │возмещение ущерба, поступивших на      │              │              │
│   │лицевой счет учреждения, открытый в    │              │              │
│   │органе, осуществляющем кассовое        │              │              │
│   │обслуживание исполнения бюджетов.      │              │              │
├───┼───────────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────┤
│ 8 │Удержание из заработной платы          │ X 302 01 830 │ X 304 03 730 │
│   │сотрудника сумм, начисленных в         │              │              │
│   │возмещение причиненного ущерба.        │              │              │
├───┼───────────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────┤
│ 9 │Зачтены в счет погашения задолженности │ X 304 03 830 │ X 209 04 660 │
│   │виновного лица суммы произведенных     │              │              │
│   │удержаний из заработной платы.         │              │              │
├───┼───────────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────┤
│10 │Перечисление в доход бюджета сумм,     │ 1 210 02 440 │ 1 304 05 211 │
│   │удержанных из заработной платы         │              │              │
│   │сотрудника в возмещение причиненного   │              │              │
│   │ущерба.                                │              │              │
├───┼───────────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────┤
│11 │Перечисление средств в возмещение      │ 1 210 02 440 │ 1 209 04 660 │
│   │причиненного ущерба в порядке          │              │              │
│   │безналичных расчетов.                  │              │              │
├───┼───────────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────┤
│12 │Поступление средств в возмещение       │ X 201 01 510 │ X 209 04 660 │
│   │причиненного ущерба на счет в кредитной│              │              │
│   │организации.                           │              │              │
├───┴───────────────────────────────────────┴──────────────┴──────────────┤
│Списание с баланса суммы недостачи в связи с неустановлением виновных    │
│лиц.                                                                     │
├───┬───────────────────────────────────────┬──────────────┬──────────────┤
│13 │Списание с баланса суммы недостачи в   │ X 401 01 172 │ X 209 04 660 │
│   │связи с неустановлением виновных лиц.  │              │              │
├───┴───────────────────────────────────────┴──────────────┴──────────────┤
│Списание недостач материальных запасов, образовавшихся вследствие        │
│стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций.                         │
├───┬───────────────────────────────────────┬──────────────┬──────────────┤
│14 │Списание недостач материальных запасов,│ X 401 01 273 │ X 105 XX 440 │
│   │образовавшихся вследствие стихийных    │              │              │
│   │бедствий и иных чрезвычайных ситуаций. │              │              │
└───┴───────────────────────────────────────┴──────────────┴──────────────┘