ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ОТРАЖЕНИЕ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В БЮДЖЕТНОМ УЧЕТЕ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бюджетном учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.
Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений учреждения здравоохранения и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения учреждения (автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
Инвентаризационная опись оформляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии и лицом, ответственным за сохранность ценностей, и доводится до сведения руководителя учреждения здравоохранения.
Один экземпляр описи передается в бухгалтерию учреждения здравоохранения, второй остается у материально ответственного лица.
При смене материально ответственного лица Инвентаризационная опись составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.
Подчистки и помарки в Инвентаризационной описи не допускаются.
Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.
При выявлении недостач или излишков основных средств в Инвентаризационной описи указывается их сумма и обстоятельства возникновения.
В случае, когда при инвентаризации выявлены расхождения между фактическим наличием основных средств и учетными данными, оформляется Ведомость расхождений по результатам инвентаризации.
Ведомость является основанием для составления Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).
В Акте о результатах инвентаризации указываются номер и дата Ведомости расхождений, на основании которой составлен Акт.
В Акте о результатах инвентаризации отражается: наименование объекта инвентаризации, единица измерения, количество, номер счета бюджетного учета, стоимость за единицу, недостача по дебету и кредиту, отнесенная за счет учреждения, за счет виновных лиц, оприходование излишков по дебету и по кредиту.
Акт подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии.
Подписанный руководителем учреждения здравоохранения Акт о результатах инвентаризации является основанием для осуществления соответствующих записей в бюджетном учете.
Типовые записи по отражению в бюджетном учете результатов инвентаризации основных средств:

N п/п	Содержание операции	Бухгалтерская запись
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации (по рыночной стоимости).
1	Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации (по рыночной стоимости).	1 101 XX 310	1 401 01 180
Отражение недостачи объектов основных средств, отнесенной за счет виновных лиц.
2	Списание суммы начисленной амортизации по недостающим основным средствам. Списание остаточной стоимости недостающих основных средств.	X 104 XX 410 X 401 01 172	X 101 XX 410 X 101 XX 410
3	Отражение недостачи объектов основных средств по текущей рыночной стоимости (после списания основных средств с баланса).	X 209 01 560	X 401 01 172
4	Отражение сумм, поступивших в кассу в возмещение причиненного ущерба.	X 201 04 510	X 209 01 660
5	Зачисление сумм, поступивших в возмещение недостач, на лицевой счет учреждения в рамках бюджетной деятельности.	1 210 03 560 1 304 05 310	1 201 04 610 1 210 03 660
6	Зачисление сумм, поступивших в возмещение недостач, на счет учреждения по приносящей доход деятельности.	2 210 03 560 2 201 01 510	2 201 04 610 2 210 03 660
7	Перечислены в доход бюджета суммы в возмещение ущерба, поступившие на лицевой счет учреждения, открытый в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов.	1 210 02 410	1 304 05 310
8	Удержание из заработной платы сотрудника сумм, начисленных в возмещение причиненного ущерба.	X 302 01 830	X 304 03 730
9	Зачтены в счет погашения задолженности виновного лица и перечислены в доход бюджета суммы произведенных удержаний из заработной платы в возмещение причиненного ущерба.	1 304 03 830 1 210 02 410	1 209 01 660 1 304 05 211
10	Перечислены виновным лицом в доход бюджета по безналичному расчету суммы возмещения недостач основных средств (на основании уведомления о перечислении).	1 210 02 XXX	1 209 01 660
11	Поступление средств в возмещение причиненного ущерба на счет в кредитной организации.	X 201 01 510	X 209 01 660
Списание с баланса суммы недостачи в связи с неустановлением виновных лиц.
12	Списание с баланса суммы недостачи в связи с неустановлением виновных лиц.	X 401 01 172	X 209 01 660
Списание недостач основных средств, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций.
13	Списание суммы начисленной амортизации по недостающим основным средствам. Списание остаточной стоимости недостающих основных средств.	X 104 XX 410 X 401 01 273	X 101 XX 410 X 101 XX 410

Страницы: 78 из 145  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->