ПОРЯДОК УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

Личные данные сотрудника и пункт назначения, указанные в Командировочном удостоверении, должны совпадать с данными проездных документов. Наименование места назначения, указанное на лицевой стороне удостоверения, должно совпадать с наименованием в графе отметок прибывающей стороны на обороте удостоверения.
Краткий отчет о выполнении задания (ф. N Т-10А, вторая часть) сотрудник заполняет после возвращения из командировки. Отчет согласовывается с руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и предоставляется в бухгалтерию учреждения здравоохранения вместе с Командировочным удостоверением (ф. N Т-10).
Все подотчетные лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней <*> по истечении срока, на который они были выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию учреждения здравоохранения в подтверждение использования авансовых сумм Авансовый отчет и произвести окончательный расчет.
--------------------------------
<*> Срок представления отчета по командировочным расходам установлен п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации.

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре от руки или с использованием ЭВМ.
К Авансовому отчету должны быть приложены документы, удостоверяющие произведенные расходы:
- документы, подтверждающие получение материальных ценностей, основных средств, факт потребления работ, оказания услуг;
- документы, подтверждающие факт оплаты основных средств, материальных ценностей, работ, услуг.
На оборотной стороне Авансового отчета подотчетное лицо записывает перечень приложенных документов и суммы расходов по ним. Документы, приложенные к Авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В случае подтверждения использования авансовых сумм сразу несколькими документами (например, товарным и кассовым чеками) в Авансовый отчет вписываются номера и даты обоих документов, но сумма указывается только один раз.
Документами, подтверждающими факт получения подотчетным лицом материальных ценностей, потребления работ, оказания услуг, являются: товарные чеки магазинов розничной торговли <*>, накладные на отпуск товаров, акты выполненных работ (оказанных услуг) организаций, торгово-закупочные акты при покупке материальных ценностей у физического лица и др.
--------------------------------
<*> Согласно Правилам продажи отдельных видов товаров товарный чек обязательно должен быть выдан, в частности, при продаже: текстильных, трикотажных, швейных и меховых товаров и обуви; технически сложных товаров бытового назначения; автомобилей, мототехники, прицепов и номерных агрегатов; изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней; животных и растений; строительных материалов и изделий; мебели, а также при разносной торговле.

При представлении подотчетным лицом чека ККТ, содержащего в себе наименование, количество и цену приобретенных в розничной торговле товаров, товарный чек может не представляться.
При приобретении материальных ценностей к Авансовому отчету кроме документов, подтверждающих получение имущества подотчетным лицом, должны быть приложены документы, подтверждающие факт его оприходования на склад, с подписью материально ответственного лица, получившего материальные ценности.
В случае, когда приобретенные материальные ценности были переданы непосредственно в подразделение учреждения здравоохранения без оприходования на склад, к Авансовому отчету должны быть приложены копии документов с распиской получателей.
Документами, подтверждающими факт оплаты материальных ценностей (работ, услуг), являются чеки ККТ <*>, а также квитанции к ПКО и бланки строгой отчетности, приравненные к кассовым чекам <**>.
--------------------------------
<*> Требование применения ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт установлены ст. 2, 5 Закона N 54-ФЗ.
<**> Перечень бланков строгой отчетности, требования к их заполнению установлены Постановлением Правительства РФ N 171.

В кассовом чеке должны быть четко пропечатаны наименование продавца, его ИНН, номер кассовой машины, дата совершения операции, сумма.
К бланкам строгой отчетности относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.
Оплата за пользование залом официальных лиц (VIP-залом) независимо от формы расчета оформляется квитанцией с указанием фамилии и инициалов пассажира, суммы и формы оплаты (наличными, в счет договора и т.п.). Взимание платы с нескольких пассажиров (делегации) оформляется одной квитанцией, в которой указывается фамилия и инициалы одного из членов делегации, а также количество следующих с ним пассажиров <*>.
--------------------------------
<*> В соответствии с п. 9 Постановления Правительства РФ N 1116.

Произведенные подотчетным лицом расходы принимаются к учету только при наличии акта, составленного сотрудниками учреждения здравоохранения и фиксирующего номенклатуру, количество приобретенных товаров и цели их приобретения, в случае если:
- чек ККТ не содержит в себе наименование, количество, цену приобретенных в розничной торговле товаров;
- представленный подотчетным лицом товарный чек не имеет подробной расшифровки о приобретенном товаре.


Страницы: 50 из 145  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->