ПОРЯДОК УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

10.2. Организация и оформление первичными документами расчетов с подотчетными лицами

Авансы под отчет выдаются только лицам, работающим в учреждении здравоохранения.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
Выдача авансов подотчетным лицам осуществляется на:
- административно-хозяйственные нужды;
- расходы, связанные со служебными командировками.
Выдача наличных денежных средств на административно-хозяйственные нужды и на командировочные расходы производится в соответствии с утвержденной сметой учреждения здравоохранения.
Перечень лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет на административно-хозяйственные нужды, утверждается приказом руководителя учреждения здравоохранения.
В приказе указываются также сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы, устанавливаются максимальные суммы выдачи денег под отчет, порядок представления отчета об израсходованных суммах.
Учреждение здравоохранения через подотчетных лиц может осуществить оплату имущества (работ, услуг) другому юридическому лицу в сумме, не превышающей предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке, устанавливаемого Банком России.
Выдача наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
Деньги, выданные под отчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче.
Поездка работников, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера, не является командировкой независимо от условий договоров и характера выполняемой работы. В случае возмещения работнику командировочных расходов они должны быть включены в его совокупный доход наряду с вознаграждением, выплачиваемым за выполненную работу по договору.
Авансы по отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения здравоохранения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается.
На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется соответствующий счет аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.
Унифицированные документы для оформления направления сотрудников учреждения в командировку <*>:
--------------------------------
<*> Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата РФ N 1.

N формы	Код формы	Наименование формы
Т-10А	0301025	Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
Т-9	0301022	Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Т-9А	0301023	Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
Т-10	0301024	Командировочное удостоверение

Служебное задание для направления в командировку (ф. N Т-10А, первая часть) составляется руководителем структурного подразделения учреждения здравоохранения, в котором работает командируемый сотрудник, и утверждается руководителем учреждения либо другим уполномоченным на это лицом.
В Служебном задании указывается содержание задания (цель) сотрудника, место назначения и срок командировки.
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. N Т-9 или ф. N Т-9А) издается на основании утвержденного руководителем учреждения здравоохранения Служебного задания.
Форма N Т-9 составляется, если в командировку направляется один сотрудник, а форма N Т-9А - при направлении в командировку нескольких сотрудников.
В приказе о направлении в командировку указывается фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность командируемого сотрудника, цель, срок, дата начала и дата окончания командировки, источник финансирования командировочных расходов.
Командировочное удостоверение (ф. N Т-10) подтверждает время пребывания сотрудника в командировке (время прибытия в пункт назначения и время выбытия из него).
Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре сотрудником кадровой службы учреждения здравоохранения на основании приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку.
При однодневных командировках, если сотрудник должен возвратиться из командировки к месту постоянной работы в тот же день, в который он был командирован, Командировочное удостоверение не выписывается.
При посещении сотрудником учреждения здравоохранения в ходе выполнения Служебного задания нескольких пунктов назначения в каждом пункте необходимо сделать отметки о времени прибытия и выбытия. Отметки должны быть заверены подписью ответственного должностного лица и печатью.


Страницы: 49 из 145  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->