Официальные документы

ПИСЬМО ФНС РФ ОТ 26.04.2010 N ШС-37-3/656@. ОБ ОТСУТСТВИИ НЕОБХОДИМОСТИ ПОСТРОЧНОГО ПЕРЕВОДА ЭЛЕКТРОННОГО АВИАБИЛЕТА

Разделы:
Налог на прибыль организаций; Транспортный налог





ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

от 26 апреля 2010 г. N ШС-37-3/656@

ОБ ОТСУТСТВИИ НЕОБХОДИМОСТИ ПОСТРОЧНОГО ПЕРЕВОДА
ЭЛЕКТРОННОГО АВИАБИЛЕТА

Федеральная налоговая служба в связи с многочисленными запросами налоговых органов и налогоплательщиков по вопросу документального оформления проездных документов - электронных авиабилетов для подтверждения расходов по проезду работников сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются любые экономически обоснованные расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н), документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.
Таким образом, в целях налогообложения прибыли документы, необходимые для исчисления налога на прибыль, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод.
При этом в отношении электронного авиабилета следует иметь в виду следующее.
Билеты, используемые для удостоверения договоров воздушной перевозки пассажира, имеют унифицированную международную форму и согласно статье 105 Воздушного кодекса Российской Федерации оформляются на бумажном носителе или в электронной форме. Электронный билет находится в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок в электронно-цифровой форме. Пассажиру выдается выписка из автоматизированной информационной системы, содержащая основные условия договора воздушной перевозки пассажира. Установленный порядок подразумевает выдачу пассажиру на бумажном носителе только маршрут/квитанции. Форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции утверждены Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134.

При этом фамилия, имя пассажира записываются в билет так, как это предусмотрено Приказом МВД РФ от 26.05.1997 N 310 "Об утверждении Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ и выезда из РФ и въезда в РФ", а именно - набором букв с использованием латиницы способом транслитерации букв кириллицы на соответствующие буквы или сочетания букв латиницы.
Месяц даты отправления рейса, наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения, код валюты и форма оплаты представлены в билете кодом на латинице из соответствующего Единого международного кодификатора.

Таблица N 1
Наименование реквизитаИсточник информации
Дата отправления рейсаКодификатор месяцев (IATA) (Таблица 4 Приложения)
Наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначенияКодификатор пунктов перевозки (IATA) (Таблица 1 Приложения)
Код валютыКодификатор валют (ISO) (Таблица 3 Приложения)
Государство (справочно)Кодификатор государств (ISO) (Таблица 2 Приложения)
Форма оплатыКодификатор форм оплаты (Таблица 5 Приложения)

Примечание. Указанные кодификаторы (по состоянию на 01.12.2009) прилагаются в электронном виде к данному письму и размещены на главной странице официального сайта Минтранса России www.mintrans.ru в рубрике Авиация (Документы. Минтранс. Авиация).

Среди наименований реквизитов электронного билета также присутствуют наименования, указанные на английском языке. При этом они совпадают с наименованием аналогичных реквизитов, указанных в форме пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации, утвержденной Приказом Минтранса России от 29.01.2008 N 15 (далее - Приказ Минтранса России N 15), значение которых установлено указанным Приказом.
Ниже приведены наименования реквизитов электронного билета, которые необходимы для анализа при проверке правильности признания расходов в целях исчисления налога на прибыль.

Таблица N 2
┌───────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐
│Наименование реквизита │   Значение на русском языке согласно Приказу    │
│  электронного билета  │              Минтранса России N 15              │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│           1           │                        2                        │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│ITINERARY/RECEIPT      │"маршрут/квитанция"                              │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│NAME                   │"фамилия пассажира"                              │
│NAME OF PASSENGER      │                                                 │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│DATE                   │"дата отправления рейса"                         │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│FROM/TO                │"от/до" - наименование и (или) коды аэропортов/  │
│                       │пунктов отправления и назначения                 │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│CURRENCY (TOTAL)       │"код валюты"                                     │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│TOTAL                  │"итоговая стоимость перевозки"                   │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│FORM OF PAYMENT        │форма оплаты                                     │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│CLASS                  │"код класса обслуживания"                        │
│CL                     │                                                 │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│TICKET NUMBER          │"уникальный серийный номер билета"               │
│TICKET NO.             │                                                 │
└───────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┘










© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "DOCS.SUBSCHET.RU | Налоги и учет. Документы" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)