ДОКУМЕНТЫ, РЕГИСТРИРУЮЩИЕ МАРШРУТ, НАЗНАЧЕНИЕ, ВРЕМЯ В ПУТИ. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, РЕГИСТРИРУЮЩИХ МАРШРУТ, НАЗНАЧЕНИЕ, ВРЕМЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

7.4. Путевой лист грузового автомобиля (типовая межотраслевая форма N 4-С)
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

1. Для каких видов транспорта применяется
Автомобильный транспорт (грузовой автомобиль).

2. Каким субъектом применяется
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Форма N 4-С применяется при перевозках грузов при условии оплаты работы водителя по сдельным расценкам.

3. Сколько экземпляров составляется
Выписывается в одном экземпляре.

4. Кем из работников составляется
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику.

5. Обязательные реквизиты документа:
- - наименования;
- - номера;
- - срок действия;
- - дата выдачи;
- - штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль;
- - сведения о транспортном средстве и его собственнике, а также о водителе.

6. Что подтверждает
Путевой лист грузового автомобиля (форм N 4-с) является основным первичным документом для расчетов за перевозки грузов, списания ГСМ на расходы по обычным видам деятельности, начисления заработной платы водителю, а также подтверждает производственный характер произведенных расходов. При перевозке товарных грузов путевой лист формой N 4-с выдается водителю вместе с товарно-транспортной накладной.

7. Порядок применения
Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Выдается водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.
Отрывные талоны путевого листа формой N 4-с заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагается соответствующий отрывной талон.
В путевом листе, который остается в организации - владельце автотранспорта, повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика.

8. Место хранения
Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

9. Использование в смешанном сообщении
Не найдено.

10. Использование в международном сообщении
Не найдено.

11. Дополнительные документы к путевому листу
Грузоотправитель обязан приложить к перевозочным документам паспорт (сертификат) качества груза.

12. Схема применения путевого листа

Диспетчер ------>

Диспетчер <-----

    \\/                                ┌───────────┐
    └────────────────────────────────>│Бухгалтерия│
                                      └───────────┘