ДОКУМЕНТЫ, РЕГИСТРИРУЮЩИЕ МАРШРУТ, НАЗНАЧЕНИЕ, ВРЕМЯ В ПУТИ. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, РЕГИСТРИРУЮЩИХ МАРШРУТ, НАЗНАЧЕНИЕ, ВРЕМЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ
(Письмо ФНС РФ от 21.08.2009 N ШС-22-3/660@. О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров (вместе с ''Порядком замены (корректировки) существенных сведений (товар, грузополучатель, пункт поставки и т.п.) в товаросопроводительных документах''))Налог на прибыль организаций. Транспортный налог
7.3. Путевой лист специального автомобиля (типовая межотраслевая форма N 3спец)
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".
1. Для каких видов транспорта применяется
Автомобильный транспорт (специальный автомобиль).
2. Каким субъектом применяется
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
3. Сколько экземпляров составляется
Выписывается в одном экземпляре.
4. Кем из работников составляется
Форма рассчитана на выполнение задания у двух заказчиков. Выписывается диспетчером или лицом, на это уполномоченным, и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа.
Раздел "Результаты работы автомобиля" заполняется лицами, отвечающими за эту работу.
В раздел "Особые отметки" заносятся сведения об изменении задания, указанного в разделе "Задание водителю", сведения о сопровождающих лицах и т.п.
Отрывные талоны путевого листа заполняются организацией, которой принадлежит спецавтомобиль и служат основанием для предъявления счета заказчику.
5. Обязательные реквизиты документа:
- наименования,
- номера,
- срок действия,
- дата выдачи,
- штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль,
- сведения о транспортном средстве и его собственнике, а также о водителе.
6. Что подтверждает
Является основным первичным документом учета работы специального автомобиля и основанием для начисления заработной платы водителю.
7. Порядок применения
- Выписывается в одном экземпляре диспетчером или лицом, на это уполномоченным, и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа;
- раздел "Результаты работы автомобиля" заполняется лицами, отвечающими за эту работу; в раздел "Особые отметки" заносятся сведения об изменении задания, указанного в разделе "Задание водителю", сведения о сопровождающих лицах и т.п.;
- отрывные талоны путевого листа заполняются организацией, которой принадлежит спецавтомобиль, и служат основанием для предъявления счета заказчику.
8. Место хранения
Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.
9. Использование в смешанном сообщении
Не найдено.
10. Использование в международном сообщении
Не найдено.
11. Дополнительные документы к путевому листу
Грузоотправитель обязан приложить к перевозочным документам паспорт (сертификат) качества груза.
12. Схема применения путевого листа
Диспетчер ------>
Диспетчер <-----
\\/ ┌───────────┐
└────────────────────────────────>│Бухгалтерия│
└───────────┘
13. Ошибки в оформлении документа.
Внесение изменений в документ
Подчистки и помарки в перевозочных документах не допускаются. При необходимости изменения сведений, внесенных грузоотправителем в перевозочный документ, грузоотправитель заполняет новый бланк документа. Внесенные в перевозочный документ перевозчиком изменения и дополнения сведений заверяются подписью и строчным штемпелем этого перевозчика.
14. Арбитражная практика
Постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 16 июня 2000 г. N А56-31018/99 и от 8 июля 2002 г. N А56-8533/02.
В частности, в Постановлении N А56-8533/02 суд поддержал налоговую инспекцию в ее требовании к фирме доплатить налоги из-за непредставления необходимых документов на списание ГСМ. Организация довольно легкомысленно отнеслась к путевым листам: часть была неправильно оформлена, а часть - вообще уничтожена. И хотя имелись все акты на списание ГСМ, арбитры сочли эти затраты неподтвержденными. Кроме того, они указали, что путевые листы относятся к первичным документам и должны храниться не менее пяти лет. Этот срок установлен пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Постановления Арбитражных судов Восточно-Сибирского (от 16 мая 2001 г. N А74-1170/00-К2-Ф02-1007/01-ОС1) и Московского (от 29 апреля 2003 г. N КА-А41/2435-03) округов.
Московские арбитры обосновали свое положительное решение в пользу фирмы тем, что она списывала ГСМ исходя из положенных норм и на основании ежемесячных актов. В данном случае судьи не сочли наличие дефектов при заполнении путевых листов причиной для признания неправомерности списания на себестоимость затрат на ГСМ.
15. Оценка значимости показателей по степени налогового контроля
специального автомобиля (типовая межотраслевая форма N 3спец)
по степени важности налогового контроля
Страницы: 98 из 160 <-- предыдущая cодержание следующая -->