ДОКУМЕНТЫ, РЕГИСТРИРУЮЩИЕ МАРШРУТ, НАЗНАЧЕНИЕ, ВРЕМЯ В ПУТИ. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, РЕГИСТРИРУЮЩИХ МАРШРУТ, НАЗНАЧЕНИЕ, ВРЕМЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

(Письмо ФНС РФ от 21.08.2009 N ШС-22-3/660@. О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров (вместе с ''Порядком замены (корректировки) существенных сведений (товар, грузополучатель, пункт поставки и т.п.) в товаросопроводительных документах''))

Налог на прибыль организаций. Транспортный налог

7.2. Путевой лист легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма N 3)
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

1. Каким субъектом применяется
Применяется юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.
По данному вопросу существуют две точки зрения: 1) путевой лист применяется всеми организациями, у которых есть легковой автотранспорт, в том числе служебный; 2) путевой лист применяется только специализированными организациями, для которых эксплуатация легкового автомобиля является видом их деятельности.
Первая точка зрения широко применялась УФНС РФ по г. Москве в 2005 г. Вторая точка зрения в последнее время имеет все большее распространение благодаря позиции Минфина РФ, арбитражных судов, а также более поздних (после 2005 г.) разъяснений УФНС РФ по г. Москве.

2. Сколько экземпляров составляется
Составляется в одном экземпляре.

3. Кем из работников составляется
Выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.
Показатели работы автомобиля заполняются водителем.
Расчет осуществляет уполномоченное лицо или диспетчер.

6. Что подтверждает
Во-первых, является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта.
Во-вторых, является основанием для начисления заработной платы водителю.

7. Порядок применения
Путевой лист легкового автомобиля выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом.
Во время работы водителя путевой лист находится с ним. Информация о пути и времени следования заполняется также водителем.
Механик подтверждает факт выхода и возврата автомобиля.
Завершает оформление путевого листа диспетчер или уполномоченное лицом.
В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

8. Место хранения
Путевой лист хранится в бухгалтерии организации.

11. Схема применения путевого листа

Диспетчер ------>

Диспетчер <-----

        \\/                                ┌───────────┐
        └─────────────────────────────────┤Бухгалтерия│
                                          └───────────┘

12. Какие дополнительные документы составляются при выписке путевого листа
При составлении путевого листа заполняется соответствующая строка журнала учета движения путевых листов (форма N 8).

13. Ошибки в оформлении документа.
Внесение изменений в документ
Подчистки и помарки в перевозочных документах не допускаются. При необходимости изменения сведений, внесенных грузоотправителем в перевозочный документ, грузоотправитель заполняет новый бланк документа. Внесенные в перевозочный документ перевозчиком изменения и дополнения сведений заверяются подписью и строчным штемпелем этого перевозчика.

14. Арбитражная практика
Постановления ФАС МО от 11.05.2007 (14.05.2007) N КА-А40/2612-07 и от 19.03.2007 (26.03.2007) N КА-А40Л804-О7.
Затраты на содержание служебных автомобилей учитываются у неспециализированных организаций вне зависимости от наличия у них путевого листа, составленного по унифицированной форме N 3, так как данная форма является обязательной только для автотранспортных организаций.
Инспекция считает, что общество неправомерно, без подтверждения надлежащим образом оформленными документами, включило в состав расходов при налогообложении прибыли затраты на горюче-смазочные материалы по служебным автомобилям.
При проверке доказательств судами установлено несоответствие вывода налогового органа фактическим обстоятельствам, поскольку затраты общества на приобретение ГСМ за 2003 - 2005 гг. подтверждены кассовыми чеками, авансовыми отчетами о расходовании полученных денежных средств, составленными водителями (в 2003 - ноябре 2004 гг.). ГСМ приобретались водителями за наличный расчет; расходы за ноябрь 2004 - 2005 гг., - когда ГСМ приобретались на основании договора поставки N 0-46/2004 от Ы. 11-.2004, подтверждены актами приема-передачи ГСМ, платежными поручениями на оплату ГСМ. Поскольку ГСМ приобретались непосредственно водителями общества у третьих лиц, а не выдавались обществом, последним не составлялись накладные на выдачу ГСМ и приходные ордера.
Кроме того, обществом применялась специально разработанная и утвержденная Приказом генерального директора от 01.07.2002 N 1-я форма путевого листа, в котором отражались необходимые учетные данные для определения затрат на ГСМ.

Страницы: 96 из 160 <-- предыдущая cодержание следующая -->