ПИСЬМО ФНС РФ ОТ 21.08.2009 N ШС-22-3/660@. О НАПРАВЛЕНИИ СИСТЕМАТИЗИРОВАННЫХ МАТЕРИАЛОВ ПО ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИ ТРАНСПОРТИРОВКЕ ТОВАРОВ (ВМЕСТЕ С ''ПОРЯДКОМ ЗАМЕНЫ (КОРРЕКТИРОВКИ) СУЩЕСТВЕННЫХ СВЕДЕНИЙ (ТОВАР, ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ, ПУНКТ ПОСТАВКИ И Т.П.) В ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ''). ПРОДОЛЖЕНИЕ

1.1.4. Акт контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара)
Форма акта в настоящее время не утверждена. Может использоваться форма, предложенная ниже, а также акты общей формы и рекомендации по их составлению, указанные в Общих правилах перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971, с изм. от 21.05.2007), поскольку п. 2 ст. 38 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ) предусмотрено следующее: "Порядок составления актов и проставления отметок в документах, указанных в части 1 настоящей статьи, устанавливается правилами перевозок грузов, правилами перевозок пассажиров".

1. Для каких видов транспорта применяется
Автомобильный транспорт.

2. Каким субъектом применяется
Применяется юридическими лицами всех форм собственности, являющимися отправителями грузов.

3. Сколько экземпляров составляется
Составляется в двух экземплярах.

4. Кем из работников составляется
Заполняется членами комиссии, проверяющей правильность погрузки.

5. Обязательные реквизиты документа
- Наименование документа;
- порядковый номер;
- дата составления акта;
- наименование и адрес организации грузоотправителя и грузополучателя;
- состав комиссии;
- приказ и его номер, на основании которого проводится проверка;
- номер проверяемого автофургона;
- номер накладной;
- дата, время начала и окончания проверки;
- установленные проверкой: наименование продукции, численность этой продукции фактическая и по накладной.

6. Что подтверждает
Подтверждает фактическое наличие продукции в автофургоне. Происходит сличение фактических данных с данными накладной.

7. Порядок применения
Акт составляется грузоотправителем совместно с транспортной организацией по общей форме или по форме, рекомендуемой ниже.

8. Место хранения
В бухгалтерии грузоотправителя и перевозчика.

9. Использование в смешанном сообщении
Не участвует.

10. Использование в международном сообщении
Не участвует.

11. Дополнительные документы
Является дополнительным документом к Товарно-транспортной накладной.

12. Схема применения
Грузоотправитель - проверяющая комиссия - грузоотправитель.

13. Ошибки в оформлении документа. Внесение изменений в документ
В соответствии с п. 4.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105, в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.
В первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением банковских и кассовых), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и над зачеркнутым надписывается исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

14. Арбитражная практика
Суд правомерно удовлетворил иск о взыскании задолженности по договору поставки, поскольку ответчик не оспаривает факт поставки ему товара и наличие задолженности перед истцом. Поставка подтверждается первичными документами. Истцом при отправке также составлен акт контрольной проверки правильности погрузки крепления груза (Постановление ФАС Северо-Западного Округа от 17.05.2005 N А56-7428/04).

Наименование и адрес
грузоотправителя:
____________________________
"__" _______________ ____ г.
N __________________________

АКТ N ___________
контрольной проверки правильности погрузки
и крепления груза

"__" ________ ____ г.

На основании приказа по ______________________________________ N ______

от "__" _________ ____ г. комиссия в составе ______________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

произвела контрольную проверку правильности погрузки и крепления груза
___________________________________________________________________________

в _______________ вагон (контейнер, автофургон) N ________________________,
(род вагона, контейнера,
автофургона)
накладная N _______________________________________________________________
Перевозчик ________________________________________________________________
Пункт отправления _________________________________________________________
Пункт назначения __________________________________________________________
Отправка N ________________________________________________________________
Дата приема груза к перевозке "__" ______________ ____ г.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________


Страницы: 6 из 160  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->