ПИСЬМО ФНС РФ ОТ 21.08.2009 N ШС-22-3/660@. О НАПРАВЛЕНИИ СИСТЕМАТИЗИРОВАННЫХ МАТЕРИАЛОВ ПО ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИ ТРАНСПОРТИРОВКЕ ТОВАРОВ (ВМЕСТЕ С ''ПОРЯДКОМ ЗАМЕНЫ (КОРРЕКТИРОВКИ) СУЩЕСТВЕННЫХ СВЕДЕНИЙ (ТОВАР, ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ, ПУНКТ ПОСТАВКИ И Т.П.) В ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ''). ПРОДОЛЖЕНИЕ

--------------------------------
<*> Здесь и далее - текстовый.
<**> Здесь и далее - количественный.
<***> Здесь и далее - стоимостной.

1.1.3. Акт взвешивания автомобиля
Форма акта в настоящее время не утверждена. Могут использоваться формы и рекомендации по их составлению, указанные в Общих правилах перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971, с изм. от 21.05.2007), поскольку п. 2 ст. 38 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ) предусмотрено следующее: "Порядок составления актов и проставления отметок в документах, указанных в части 1 настоящей статьи, устанавливается правилами перевозок грузов, правилами перевозок пассажиров".

1. Для каких видов транспорта применяется
Автомобильный транспорт.

2. Каким субъектом применяется
Применяется юридическими лицами всех форм собственности, являющимися отправителями и получателями грузов.

3. Сколько экземпляров составляется
Составляется в трех экземплярах, из которых:
- - первый экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполняемых объемов перевозок;
- - второй и третий экземпляры сдаются автотранспортному предприятию или организации. Второй экземпляр служит основанием для расчетов автотранспортного предприятия или организации с грузоотправителем и прилагается к счету, а третий прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

4. Кем составляется
Заполняется грузоотправителем (грузополучателем) совместно с автотранспортным предприятием или организацией.

5. Обязательные реквизиты документа
Должны соответствовать требованиям к организационно-распорядительной документации (ГОСТ Р 6.30-2003).

6. Что подтверждает
Служит основанием для:
- - учета выполняемых объемов перевозок у грузоотправителя;
- - выписки счета за осуществленную перевозку;
- - учета транспортной работы.

7. Порядок применения
Акт взвешивания составляется на основании контрольного взвешивания 5 - 10 автомобилей, после чего определяется средний вес груза в одном автомобиле соответствующей марки.
При изменении характера груза или других условий перевозок по требованию автотранспортного предприятия или организации, грузоотправителя или грузополучателя производится новое контрольное взвешивание или определение объемного веса груза.
Автотранспортное предприятие или организация, грузоотправитель или грузополучатель не вправе отказаться от повторного взвешивания или определения объемного веса груза.

8. Место хранения
В бухгалтерии грузоотправителя и АТП.

9. Использование в смешанном сообщении
В случае завоза грузов на железную дорогу, аэропорты, морские порты могут составляться акты по формам, представленным ниже.

10. Использование в международном сообщении
Может оформляться в качестве приложения к Акту таможенного досмотра.

11. Схема применения

Грузоотправитель--------------->АТП-------------------->Грузополучатель

12. Дополнительные документы к акту взвешивания автомобиля

13. Ошибки в оформлении документа. Внесение изменений в документ
В соответствии с п. 4.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105, в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.
В первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением банковских и кассовых), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и над зачеркнутым надписывается исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

14. Арбитражная практика
1. Для подтверждения факта перевозки груза по договору перевозчику необходимо представить товарно-транспортные накладные; акты замера и акты взвешивания груза.
Суды Москвы и области. Постановление девятого арбитражного апелляционного суда от 15.03.2006, 28.03.2006 N 09АП-1470/2006-ГК.
2. Правомерен вывод суда о том, что ни акт таможенного досмотра, ни приложенный к нему акт взвешивания не могут являться доказательством совершения обществом административного правонарушения, поскольку данные документы не соответствуют требованиям по форме и содержанию, установленным законодательством (Постановление ФАС Уральского округа от 30.01.2006 N ф09-6332/05-С1).

15. Оценка значимости показателей по степени налогового контроля