ДОКУМЕНТЫ, РЕГИСТРИРУЮЩИЕ МАРШРУТ, НАЗНАЧЕНИЕ, ВРЕМЯ В ПУТИ. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, РЕГИСТРИРУЮЩИХ МАРШРУТ, НАЗНАЧЕНИЕ, ВРЕМЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

7.6. Карточка учета рабочего времени

1. Для каких видов транспорта применяется
Автомобильный транспорт.

2. Каким субъектом применяется
Применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

3. Сколько экземпляров составляется
Составляется в двух экземплярах.

4. Кем из работников составляется
Заполняется представителем Заказчика.

5. Реквизиты документа:
- 1. Номер отделения;
- 2. Номер задания;
- 3. Имя лица, выполнившего работу;
- 4. Конец недели;
- 5. Ежедневные часы;
- 6. Общее количество отработанных часов.

6. Что подтверждает
Карточка учета времени является финансовым документом, основанием (наряду с подписанным трудовым договором) выплаты заработной платы исполнителю работы.

7. Порядок применения
Карточка дает полную картину затрат времени в течение рабочего дня. Содержание работы нужно записывать кратко - в соответствии с принятыми в перечне работ обозначениями. Рядом с записями делаются отметки, необходимые для последующего анализа затрат времени: П - подготовительная работа, Р - работа по должности, О - растраты времени (ожидание приема и т.д.) и т.п. Такие карточки могут заполняться не только самим работником, но и лицами, изучающими его деятельность.

8. Место хранения
Сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов. Один экземпляр заказчику, другой - исполнителю.

9. Использование в смешанном сообщении
Не найдено.

10. Использование в международном сообщении
Не найдено.

11. Схема применения

12. Дополнительные документы к карточке учета рабочего времени
Трудовой договор.
Расчетно-платежная ведомость.

13. Ошибки в оформлении документа.
Внесение изменений в документ
В соответствии с п. 4.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105, в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.
В первичные документы и учетные регистры исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
Ошибки в первичных документах и учетных регистрах, созданных вручную (за исключением банковских и кассовых), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и над зачеркнутым надписывается исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

14. Арбитражная практика

Частный образец

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                         │
│ООО "Авто-Навигатор"       КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ               │
│                                                                         │
├─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────┤
│Дата                         │         "__" ____________ 200_ г.         │
│                             │                                           │
├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│Заказчик                     │                                           │
│                             │                                           │
├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│Ответственный за перевозку   │                                           │
│                             │                                           │
├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│Марка; N; автомобиля         │                                           │
│                             │                                           │
├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│Ф.И.О. водителя              │                                           │
│                             │                                           │
├────────────┬────────────────┼─────────────┬───────────────┬─────────────┤
│ Подача по  │   Автомобиль   │с часов      │     Время     │    Пробег   │
│   городу   │ использовался  │             │    Пробега    │             │
│   1 час.   │                ├─────────────┤  ___________  │_________ км │
│            │                │до часов     │               │             │
│            │                │             │               │             │
├────────────┴────────────────┴─────────────┴───────────────┴─────────────┤
│                                                                         │
│Подпись ответственного                Подпись                            │
│лица Заказчика _________________      водителя________________________   │
│                                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘