ИНСТРУКЦИЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

Процедура суммирования предназначена для автоматического суммирования данных муниципальных образований в региональный отчет.
- 1. Откройте региональный шаблон;
- 2. Перейдите на лист "Муниципальное деление";
- 3. Нажмите кнопку "Загрузить и просуммировать". В окошке с вопросом: "Произвести очистку имеющихся данных перед загрузкой?" нажмите ДА.
4. В открывшемся окне выберите папку "Заполненные шаблоны", расположенную на жестком диске вашего компьютера. К этому моменту в папке "Заполненные шаблоны" должны находиться все муниципальные шаблоны. Нажмите "ОК".
Загрузка и суммирование муниципальных шаблонов может занять несколько минут. Загрузка осуществляется в соответствии со справочником, введенным в п. 3.3. По окончании загрузки над таблицей муниципальных образований появится надпись "Загружено шаблонов: <количество>".
Муниципальные образования, шаблоны по которым не будут найдены в папке "Заполненные шаблоны", будут помечены красным цветом.
5. Сохраните региональный шаблон.
6. Проверьте правильность данных (см. п. 4.1).
7. Если какие-то муниципальные образования не представили заполненный шаблон, то заполните его сами и поместите в нужную папку (см. п. 3.5). Затем повторите пункт 3.6.
Внимание! Следите за правильностью заполнения листа "Муниципальное деление". Количество и название описанных на нем учреждений должно точно соответствовать полученным и просуммированным в итог заполненным шаблонам. Если какие-то заполненные отчеты входят в разные сводные отчеты, то вы можете копировать их в соответствующие директории в папки "Заполненные шаблоны".

4. Ручной ввод и корректировка данных

- 1. Откройте шаблон. Для этого воспользуйтесь любым удобным для вас методом, например, дважды щелкните по нему левой клавишей мыши;
- 2. Выберите страницу, содержащую раздел Формы N 62, данные по которому вы собираетесь заносить в шаблон;
- 3. Выделите необходимую ячейку таблицы. Ячейки таблицы, предназначенные для ввода данных, окрашены в желтый цвет.
- 4. Введите числовое значение;
- ВАЖНО. Хотя шаблон и защищен от ввода нечисловых значений, пожалуйста, не пытайтесь вводить различные буквы в ячейки шаблона. Нельзя также вводить формулы. Если вам необходимо рассчитать какое-либо значение по формуле, воспользуйтесь любым другим Excel-документом. Шаблон должен содержать только целые значения.
5. Сохраните шаблон.
6. Проверьте правильность данных (см. п. 4.1).

4.1. Проверка введенных данных

Для того чтобы проверить введенные данные на соответствие требованиям внутритабличного и межтабличного контролей, перейдите на лист "Титульный лист" шаблона и нажмите кнопку "Проверить правила".
Проверка правил может занять несколько минут.
После проверки правил внутритабличного и межтабличного контролей ячейки, предназначенные для ввода данных и содержащие правила контролей, будут окрашены в красный или зеленый цвет.
Красный - введенное значение не удовлетворяет правилам внутритабличного и/или межтабличного контролей.
Зеленый - введенное значение удовлетворяет правилам внутритабличного и/или межтабличного контролей. Все правила контролей прописаны в методиках проведения контроля по заполнению отчета по форме N 62 по различным уровням (Приложение 3 к данному письму). При возникновении ошибки (красного цвета) необходимо проверить все правила контроля, в которых данная ячейка задействована.

5. Получение промежуточных итогов

При необходимости получения промежуточных итогов необходимо региональный шаблон скопировать с другим именем в другую директорию со структурой, описанной в пункте 1 данной инструкции. Работу надо разнести по разным директориям в целях сохранности основного регионального шаблона. Далее с каждым промежуточным сводом отработать пункты 3 и 4 данной инструкции.
Для получения регионального свода из промежуточных итогов надо в региональном шаблоне на листе "Муниципальное деление" завести названия файлов с промежуточными итогами, а сами файлы перенести в папку "Заполненные шаблоны". Далее отработать пункты 3.5 и 3.6 данной инструкции.
Для получения регионального свода из отчетов каждого юридического лица надо в региональном шаблоне на листе "Муниципальное деление" завести названия всех медицинских организаций (учреждений). Далее отработать пункты 3 и 4 данной инструкции.
Если учреждение входит в разные своды, то его отчет копируется в папку "Заполненные шаблоны" нужной директории.
Все вопросы по работе с шаблоном просьба высылать по электронной почте, по адресу gorbachevamzcr@yandex.ru.


Страницы: 16 из 16  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->