ИНСТРУКЦИЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

Данный шаблон позволяет получить общий свод по субъекту Российской Федерации, так и промежуточные итоги - региональные своды: по городским округам и муниципальным районам, административным районам, городам или другим разрезам (по частным медицинским организациям и пр.). Подробнее это процедура описана в пункте 5 данной инструкции. Региональный свод можно получить как из промежуточных итогов, так и из отчетов каждого юридического лица - медицинской организации (учреждения).
Шаблон позволяет осуществить автоматическую проверку заполнения формы на соответствие требований внутритабличного и межтабличного контролей.

Для получения сводных данных в двух разрезах по всем юридическим лицам - медицинским учреждениям и организациям независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности (включая частную форму собственности), а также по юридическим лицам - медицинским организациям частной формы собственности на диске уже созданы все необходимые папки:
- - Свод 2008 (всего);
- - Свод 2008 (частные).
Внутри каждой папки находятся следующие папки и файлы:
Папка: Региональный шаблон
Файл: <Название региона>.xls
Папка: Чистые шаблоны.
Папка: Заполненные шаблоны.
В папках "Региональный шаблон" содержатся файлы с именами сводов. Имена файлов совпадают с наименованием отчитывающегося региона. Шаблон с именем региона предназначен для регионального свода, а шаблон с буквой "Ч" в конце имени предназначен для свода информации от медицинских организаций частной формы собственности.
Папка "Чистые шаблоны" предназначена для сохранения шаблонов, которые будут созданы для сбора данных с муниципальных образований (административным районам, городам или другим разрезам).
Папка "Заполненные шаблоны" предназначена для хранения заполненных шаблонов, получаемых из муниципальных образований (административным районам, городам или другим разрезам).
Внимание. Работа по каждому своду ведется в своих папках.

2. Подготовка к работе

Скопируйте все папки и файлы, находящиеся на диске, на жесткий диск вашего компьютера в отдельную папку. Вся дальнейшая работа будет происходить именно с копией на жестком диске, а не на диске.
Откройте приложение Microsoft Excel, выбрав соответствующий ярлык на рабочем столе или в меню "Пуск". Необходимо убедиться, что установлены корректные параметры безопасности. Если этого не сделать, то шаблон не будет работать. Для проверки параметров безопасности последовательно выполните следующие действия:
- - выберите пункт "Сервис\\Параметры..." главного меню;
- - в открывшемся окне выберите закладку "Безопасность";
- - на закладке "Безопасность" нажмите кнопку "Безопасность макросов";
- - убедитесь, что в открывшемся окне на закладке "Уровень безопасности" флаг установлен на пункте "Средняя". Если это не так, установите флаг "Средняя". Нажмите "ОК";
- - в случае возникновения затруднений обратитесь к специалистам ИТ-подразделения.

3. Работа с шаблоном

3.1. Открытие шаблона

Шаблон является Excel-документом, поэтому открытие шаблона происходит так же, как и других Excel-документов.
Дважды щелкните левой клавишей мыши по иконке шаблона или воспользуйтесь другими привычными для вас способами. Используйте копию шаблона, находящуюся на жестком диске вашего компьютера (см. р. 2).
В появившемся диалоге системы безопасности Microsoft Excel нажмите кнопку "Не отключать макросы". Если этого диалога не происходит, то еще раз проверьте параметры безопасности (см. р. 2).

3.2. Структура шаблона

Шаблон является обычным Excel-документом, на каждом листе которого располагается отдельный раздел Формы N 62. Шаблон содержит также служебные страницы. Описание листов шаблона приведено ниже:
"Титульный лист". Содержит информацию о Форме N 62, отчитывающемся регионе и отчетном периоде. На титульном листе также расположена кнопка "Проверить правила", которая осуществляет проверку введенных данных на соответствие требованиям внутритабличного и межтабличного контролей.
"Муниципальное деление" - лист предназначен для создания и загрузки шаблонов муниципального уровня (административным районам, городам или другим разрезам).
"Раздел 1000" - "Раздел 7000 Справочно" по подтабличным строкам 29 - 31 - листы, содержащие соответствующие разделы Формы N 62. Ввод данных по Форме N 62 осуществляется именно на этих листах.

3.3. Создание муниципальных шаблонов

- 1. Откройте региональный шаблон;
- 2. Перейдите на лист "Муниципальное деление";
- 3. В таблицу введите справочник муниципальных образований вашего региона (в названии не должно быть кавычек). Укажите номер по порядку и наименование муниципального образования;
- 4. Нажмите кнопку "Создать шаблоны". В открывшемся окне выберите папку "Чистые шаблоны" на жестком диске вашего компьютера (см. р. 2) и нажмите "ОК". Создание шаблонов может занять несколько минут. По завершении процедуры создания над таблицей муниципальных образований появится надпись "Создано шаблонов: <количество>";
- Лист "Муниципальное деление" не доступен в муниципальных шаблонах.
5. Сохраните региональный шаблон.
Муниципальные шаблоны будут размещены в папке, которую вы указали.
Внимание! При создании шаблонов необходимо отключить антивирусники.

3.4. Передача шаблонов

Для передачи чистых и заполненных шаблонов воспользуйтесь электронной почтой или любым другим удобным для вас средством.

3.5. Прием муниципальных шаблонов

По мере поступления заполненных муниципальных шаблонов размещайте их в папке "Заполненные шаблоны" на жестком диске вашего компьютера (см. р. 2).

3.6. Суммирование муниципальных шаблонов


Страницы: 15 из 16  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->