УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

В графе 5 "Фактические расходы на компенсации и средства индивидуальной защиты в отчетном году" (по данным бухгалтерской отчетности) показываются фактические суммы расходов организации за отчетный год на: оплату дополнительных отпусков в связи с вредными или опасными и иными особыми условиями труда (стр. 12); бесплатное лечебно-профилактическое питание (стр. 14); бесплатное получение молока или других равноценных пищевых продуктов (стр. 15); оплату труда в повышенном размере (стр. 16); спецодежду и другие средства индивидуальной защиты (стр. 22 и 23). Показатель "Фактические расходы на компенсации и средства индивидуальной защиты в отчетном году" (гр. 5 раздела 2) приводится в тысячах рублей с одним десятичным знаком. При заполнении данных по этому показателю следует учесть, что фактические выплаты показываются в целом за отчетный год, а данные о численности (графа 3 раздела 2) - по состоянию на конец отчетного года. В случае, если работники получали в течение года компенсационные выплаты и уволены на отчетную дату, данные графы 3 ("Весь персонал на конец отчетного года") могут быть не заполнены, и наоборот при наличии данных в графе 3 могут отсутствовать данные в графе 5 по соответствующим строкам (из-за отсутствия средств на оплату компенсаций).
В графу 5 по строке 12 включаются суммы, начисленные по дополнительному отпуску. В случае, если организация не ведет раздельный учет этих выплат, суммы расходов на дополнительные отпуска определяются расчетно - пропорционально количеству дней основного отпуска.
Графа 5 по строке 16 заполняется, если суммы расходов на оплату труда в повышенном размере за работу во вредных и опасных условиях труда начисляются в виде надбавки к должностному окладу или тарифной ставке. При отсутствии раздельного учета (в случае, когда эти суммы входят в оклад или тарифную ставку), если не возможно получить данные расчетно, гр. 5 по строке 16 не заполняется, но при этом дается соответствующее пояснение к отчету.
Выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, в графу 5 по строкам 12 и 16 не включаются.
При контроле правильности заполнения формы необходимо учесть подсказ для арифметического контроля по графам и строкам:

┌──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐
│            По графам             │              По строкам              │
├──────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┤
│                               В разделе 1                               │
├──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┤
│   По строкам 01 - 11:            │   В графах с 3 по 5:                 │
│   гр. 3 >= гр. 4                 │   стр. 01 > 02, 09, 10, 11           │
│   гр. 3 > гр. 5                  │   стр. 02 >= каждой из стр. с 03 по  │
│                                  │   08                                 │
├──────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┤
│                               В разделе 2                               │
├──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┤
│   По строкам с 12 по 21:         │   В графах 3, 4:                     │
│   гр. 3 >= гр. 4                 │   стр. 21 >= стр. с 12 по 19         │
│                                  │   стр. 21 >= суммы стр. с 17 по 19   │
│                                  │   стр. 21 <= стр. 01 раздела 1       │
│                                  │   каждая из строк с 12 по 21 <=      │
│                                  │   стр. 01 раздела 1                  │
│                                  │   В графе 3:                         │
│                                  │   стр. 22 <= стр. 01 раздела 1       │
│                                  │   В графах 3, 5:                     │
│                                  │   стр. 22 >= стр. 23                 │
└──────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘